Privacy Policy
Effective: 4 September 2026
Four Shields is designed for private reflection. Journal entries and recordings remain on your device unless you explicitly choose a cloud-powered transcription or AI mirroring feature.
1. Controller and contact
Blain Bertrand, Rummelsberger Weg 94, 90537 Feucht, Germany
Email: blainbertrand@gmail.com
2. What the app stores locally
Check-ins, journal entries, practice reflections, AI mirror results, settings, and audio recordings are stored locally on your device. Local content is not automatically uploaded. You control it through the app and can remove it by deleting the relevant entry or recording, or by deleting the app.
3. Optional transcription and AI mirroring
Only when you intentionally request transcription or AI mirroring does the app transmit the content needed to perform that request:
- Audio data is sent for transcription.
- Reflection text and other user content is sent to generate a mirror response.
- An anonymous installation identifier is sent to enforce usage limits and protect the service from abuse. It is not connected to a Four Shields account, name, email address, or advertising identifier.
The request passes through the Four Shields backend hosted by Supabase and is processed using OpenAI services. Audio is relayed for processing and is not saved in Four Shields cloud storage or database tables. The returned transcription or mirror may be saved locally in the app. Technical request logs may be processed by the service providers for security and reliable operation under their applicable terms and configurations.
4. Purposes and legal basis
Data is processed only to provide the feature you request, maintain security, prevent abuse, and operate the service. Where the GDPR applies, processing is based on performing the user-requested service (Article 6(1)(b)) and the legitimate interest in operating and securing the service (Article 6(1)(f)). You decide separately each time whether to use an optional cloud feature.
5. No tracking or advertising
Four Shields does not use reflection content, audio, or the anonymous identifier for advertising, cross-app tracking, marketing profiles, or sale to data brokers. The app does not include third-party advertising.
6. Service providers and international processing
Supabase provides the secure backend infrastructure for Four Shields. OpenAI processes content submitted for transcription and mirroring. Processing by service providers may occur outside your country. Where required, appropriate contractual and legal safeguards are used for international transfers.
7. Retention and deletion
Four Shields does not maintain user accounts or a cloud journal. Locally stored entries and recordings remain until you delete them. The anonymous identifier and limited quota records may be retained as needed to operate usage limits and prevent abuse. You may contact us with a privacy request using the address above. Because cloud requests are not tied to your real-world identity, we may be unable to identify a specific anonymous request without information from your device.
8. Children, wellbeing, and safety
The app provides educational reflection practices and is not medical, psychological, therapeutic, or crisis care. Users should not include information about another person without permission. The app is not directed specifically to children.
9. Website data
When you visit fourshields.org, the hosting provider may process necessary connection information such as IP address, request time, browser type, and requested files to deliver and secure the website. The website is intended to operate without non-essential advertising or tracking technologies.
10. Your rights
Subject to applicable law, you may have rights of access, correction, deletion, restriction, objection, portability, and complaint to a data protection authority. Contact us at the email address above to exercise a right or ask a privacy question.
11. Changes
We may update this policy when the app, its providers, or legal requirements change. The current version and effective date will remain available on this page.
Datenschutzerklärung
Gültig ab: 4. September 2026
Four Shields ist für private Reflexion konzipiert. Journaleinträge und Aufnahmen verbleiben auf deinem Gerät, sofern du nicht ausdrücklich eine cloudgestützte Transkription oder KI-Spiegelung auswählst.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Blain Bertrand, Rummelsberger Weg 94, 90537 Feucht, Deutschland
E-Mail: blainbertrand@gmail.com
2. Lokale Speicherung
Check-ins, Journaleinträge, Praxisreflexionen, KI-Spiegelungen, Einstellungen und Audioaufnahmen werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Lokale Inhalte werden nicht automatisch hochgeladen. Du kannst sie durch Löschen des jeweiligen Eintrags bzw. der Aufnahme oder durch Löschen der App entfernen.
3. Optionale Transkription und KI-Spiegelung
Nur wenn du eine Transkription oder KI-Spiegelung ausdrücklich anforderst, übermittelt die App die dafür erforderlichen Inhalte:
- Audiodaten zur Transkription,
- Reflexionstexte und sonstige Nutzerinhalte zur Erstellung einer Spiegelung,
- eine anonyme Installationskennung zur Begrenzung der Nutzung und zum Schutz vor Missbrauch. Sie ist nicht mit einem Konto, Namen, einer E-Mail-Adresse oder Werbekennung verbunden.
Die Anfrage wird über das bei Supabase betriebene Four-Shields-Backend weitergeleitet und mithilfe von OpenAI-Diensten verarbeitet. Audiodaten werden zur Verarbeitung weitergeleitet und nicht im Four-Shields-Cloudspeicher oder in Datenbanktabellen gespeichert. Das Ergebnis kann lokal in der App gespeichert werden. Dienstanbieter können begrenzte technische Anfrageprotokolle nach ihren geltenden Bedingungen und Konfigurationen zur Sicherheit und zum zuverlässigen Betrieb verarbeiten.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten Funktion, zur Sicherheit, zur Missbrauchsverhinderung und zum Betrieb des Dienstes. Soweit die DSGVO gilt, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf berechtigte Interessen am sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du entscheidest bei jeder optionalen Cloudfunktion erneut über deren Nutzung.
5. Kein Tracking und keine Werbung
Four Shields verwendet Reflexionen, Audio oder die anonyme Kennung nicht für Werbung, appübergreifendes Tracking, Marketingprofile oder den Verkauf an Datenhändler. Die App enthält keine Drittanbieterwerbung.
6. Dienstanbieter und internationale Verarbeitung
Supabase stellt die sichere Backend-Infrastruktur bereit. OpenAI verarbeitet Inhalte für Transkription und Spiegelung. Eine Verarbeitung kann außerhalb deines Landes stattfinden. Soweit erforderlich, werden geeignete vertragliche und rechtliche Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen eingesetzt.
7. Speicherdauer und Löschung
Four Shields führt keine Nutzerkonten und kein Cloud-Journal. Lokale Einträge und Aufnahmen bleiben bestehen, bis du sie löschst. Die anonyme Kennung und begrenzte Kontingentdaten können so lange aufbewahrt werden, wie dies für Nutzungsgrenzen und Missbrauchsschutz erforderlich ist. Datenschutzanfragen kannst du an die oben genannte Adresse richten. Da Cloudanfragen nicht mit deiner realen Identität verknüpft sind, kann eine bestimmte anonyme Anfrage ohne Angaben von deinem Gerät gegebenenfalls nicht zugeordnet werden.
8. Kinder, Wohlbefinden und Sicherheit
Die App bietet pädagogische Reflexionsübungen und ist keine medizinische, psychologische, therapeutische oder Krisenversorgung. Angaben über andere Personen sollten nur mit deren Erlaubnis eingegeben werden. Die App richtet sich nicht speziell an Kinder.
9. Websitedaten
Beim Besuch von fourshields.org kann der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp und angeforderte Dateien verarbeiten, um die Website bereitzustellen und abzusichern. Die Website soll ohne nicht notwendige Werbe- oder Trackingtechnologien betrieben werden.
10. Deine Rechte
Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Nutze für Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte die oben genannte E-Mail-Adresse.
11. Änderungen
Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich App, Dienstanbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung mit Gültigkeitsdatum bleibt auf dieser Seite verfügbar.